Automatisierte Workflows mit JobRouter®

Schluss mit zu langen Durchlaufzeiten, verpassten Skontofristen, Excel-Chaos und fehlender Transparenz: TIMETOACT implementiert JobRouter® und verwandelt Ihre manuellen Abläufe in saubere, automatisierte Workflows.

Sprechen wir über Ihr Automatisierungspotenzial

Typische Herausforderungen

Kommt Ihnen das bekannt vor?

Viele Unternehmen verlieren jeden Tag Zeit, Geld und Nerven an Prozesse, die längst automatisiert sein könnten.

Manuelle Prozesse & Medienbrüche

Dokumente wandern per E-Mail von Abteilung zu Abteilung. Jede Übergabe kostet Zeit — und birgt Fehlerquellen.

Verpasste Skontofristen

Rechnungsfreigaben dauern zu lang. Bis die Buchhaltung grünes Licht gibt, sind Skontomöglichkeiten längst abgelaufen.

Keine Transparenz über Prozessstatus

Niemand weiß, wo ein Vorgang steht. Rückfragen häufen sich, Deadlines werden gerissen.

Compliance- & Audit-Druck

Fehlende Dokumentation, GoBD-Risiken, E-Rechnungspflicht: Regulatorische Anforderungen steigen — manuelle Prozesse halten nicht mit.

Inselösungen & fehlende Integration

ERP, CRM und DMS sprechen nicht miteinander. Daten werden doppelt gepflegt, Fehler entstehen zwischen den Systemen.

Wachstum, das Prozesse überrollt

Mehr Belege, neue Standorte, mehr Teams: Was manuell noch funktioniert hat, bricht jetzt zusammen.

Die Lösung

Mit automatisierten Prozessen sparen Sie Zeit, Geld und Nerven

Wo JobRouter® Wirkung entfaltet

Viele Unternehmen verlieren täglich Zeit und Geld an Prozesse, die längst automatisiert sein sollten.

Automatische Prüfung, Abgleich und Freigabe von Lieferantenrechnungen — ohne manuelle Weitergabe, mit vollständiger Audit-Trail-Dokumentation.

Urlaubsanträge, Bestellfreigaben, Investitionsanträge — digital und nachvollziehbar abgebildet, mit klaren Eskalationspfaden und Benachrichtigungen.

Laufzeiten, Fristen und Verantwortlichkeiten automatisch im Griff — Verlängerungen und Kündigungsfristen werden proaktiv gemeldet.

Onboarding, Offboarding, Reisekostenabrechnung und digitale Personalakte — strukturiert, DSGVO-konform und für alle Beteiligten transparent.

ISO-konforme Prozesse, Auditmanagement und Abweichungsmeldungen digital abbilden — ideal für regulierte Branchen wie Pharma und Medizintechnik.

Von der Bedarfsmeldung bis zur Bestellung — vollständig dokumentiert, genehmigt und nahtlos an ERP-Systeme angebunden.

Sprechen wir über Ihr Automatisierungs-Potenzial

Nutzen Sie mit JobRouter die Vorteile aller Endgeräte

Unterschreiben, freigeben, abhaken: Direkt am Handy!

Kein Warten auf den nächsten Bürotag. Mit JobRouter® erledigen Sie Genehmigungen, setzen digitale Unterschriften und behalten den Überblick über alle offenen Tasks — von überall, auf jedem Gerät.

  • Digital unterschreiben

  • Freigaben erteilen

  • Benachrichtigungen sofort erhalten

  • Prozesse immer Blick behalten

 

Eine Plattform. Viele Vorteile.

JobRouter® ist eine modulare Low-Code-Digitalisierungsplattform, die Prozessautomatisierung, Dokumentenmanagement und Datenmanagement in einer einzigen Lösung vereint. Branchenunabhängig, skalierbar und nahtlos integrierbar in jede bestehende IT-Landschaft.

Automatisierte Workflows

Genehmigungen, Freigaben und Prüfschritte laufen automatisch — regelbasiert, nachvollziehbar, ohne manuellen Aufwand.

KI-gestützte Dunkelverarbeitung

Eingehende Dokumente werden automatisch erkannt, abgeglichen und freigegeben. Die KI lernt mit jeder Korrektur dazu.

Nahtlose System-Integration

Anbindung an ERP, CRM und DMS über Standard-Schnittstellen oder RPA. Keine Datensilos, kein manueller Datenaustausch.

Compliance & Audit-Sicherheit

Jeder Schritt automatisch dokumentiert — GoBD-konform, revisionssicher, jederzeit prüffähig.

Low-Code Prozessdesign

Fachbereiche konfigurieren neue Workflows selbst — ohne IT-Projekt, schnell anpassbar, sofort einsatzbereit.

Skalierbar & zukunftssicher

On-Premise oder Cloud — JobRouter® wächst mit. Heute Rechnungsverarbeitung, morgen HR, Verträge, QM.

Prozesse, Dokumente & Daten

Die 3 Kernstärken von JobRouter

01

Prozessautomatisierung

Digitale Workflows, die Regeln kennen und Entscheidungen eigenständig treffen — ohne manuelle Eingriffe.

  • Mehrstufige Genehmigungsprozesse
  • Automatische Eskalationen & Fristen
  • Regelbasierte Weiterleitung
  • KI-gestützte Dunkelverarbeitung
02

Dokumentenmanagement

Dokumente entstehen, fließen und werden archiviert — vollständig im Prozess, revisionssicher und DSGVO-konform.

  • Intelligente Belegerkennung (OCR/KI)
  • Revisionssichere Archivierung
  • Digitale Signatur
  • E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD)
03

Datenmanagement & Integration

JobRouter® verbindet alle Systeme im Unternehmen — und wird zur zentralen Drehscheibe Ihrer Prozesslandschaft.

  • ERP, CRM, DMS via Schnittstellen
  • SAP, Microsoft, IBM nativ
  • RPA-Integration möglich
  • On-Premise oder Cloud
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JobRouter® Referenz

Automatisierte Eingangrechnungs-Verarbeitung mit JobRouter® bei ISS

Schnelle Durchlaufzeiten und Ersparnisse im fünfstelligen Bereich durch automatisierten Rechnungsfreigabeprozess in der Buchhaltung bei der ISS.

Zur Referenz-Story

Warum TIMETOACT GROUP × JobRouter®

 

JobRouter® ist die Plattform. Die TIMETOACT GROUP ist der Partner, der dafür sorgt, dass sie bei Ihnen wirklich funktioniert.

Prozessberatung zuerst

Wir optimieren Ihren Prozess — bevor wir ihn konfigurieren.

Full-Service aus einer Hand

Beratung, Implementierung, Betrieb — ein Ansprechpartner.

Tiefe Integrations-Expertise

IBM, Microsoft, SAP — JobRouter® passt in jede Systemlandschaft.

Lokal & international

Wien vor Ort, 1.700+ Mitarbeitende in 22 DACH-Städten.

Sprechen wir über Ihre Prozesse

Ihre Ansprechpartner für Prozessautomatisierung

Martin Warnung
Niklas Thannhäuser
Sales Consultant TIMETOACT GROUP Österreich
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Allgemeine Anfragen

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Technologie

JobRouter

JobRouter ist auf die digitale Unternehmenstransformation spezialisiert. Als Hersteller einer Digitalisierungsplattform unterstützt es Kunden aller Unternehmensgrößen.

Referenz

Automatisierte Eingangrechnungsverarbeitung mit JobRouter®

Schnelle Durchlaufzeiten und Ersparnisse im fünfstelligen Bereich durch automatisierten Rechnungsfreigabeprozess in der Buchhaltung bei der ISS.
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