Effiziente Lizenznutzung bei Heras

Kostensenkung durch TIMETOACT trotz steigender Microsoft-Preise

In einer Zeit ständig steigender Softwarekosten stand Heras, ein führender europäischer Anbieter von Perimeterschutzlösungen, vor der Herausforderung, die wachsenden Preise für Microsoft-Produkte zu bewältigen. Das Unternehmen ist in über 24 Ländern tätig und beschäftigt mehr als 1100 Mitarbeiter, die Microsoft Azure und Microsoft 365 (M365) für zahlreiche kritische Geschäftsprozesse nutzen. Da das Ende des dreijährigen Microsoft Enterprise Agreements näher rückte und Neuverhandlungen anstanden, war es für Heras unerlässlich, seine Lizenzkosten strategisch zu überdenken und zu optimieren.

Ausgangssituation und Herausforderungen

Die Lizenzkosten, insbesondere für Microsoft Azure und M365, waren für Heras hoch und setzten das Unternehmen unter finanziellen Druck, gerade vor dem Hintergrund der steigenden Preise. Die bestehenden Lizenzmodelle waren möglicherweise nicht mehr effizient oder entsprachen nicht mehr den aktuellen Anforderungen der Nutzer, was zu einer Verschwendung von Ressourcen führte. Darüber hinaus machten die intransparenten Regeln und die Komplexität der Lizenzvereinbarungen es schwierig, die tatsächliche Nutzung mit den erworbenen Lizenzen in Einklang zu bringen. Hier setzte die Notwendigkeit eines umfassenden Software Asset Management an, um eine gezielte IT Cost Management-Strategie zu entwickeln.

Lösungsansatz

Um die Herausforderung anzugehen, entschied sich Heras für den Einsatz des TIMETOACT Kostenoptimierungsansatzes, ein speziell entwickeltes Tool, das darauf abzielt, Lizenzoptimierungspotenziale zu identifizieren und zu nutzen. Die Partnerschaft mit TIMETOACT sollte nicht nur kurzfristige Kosteneinsparungen ermöglichen, sondern auch die langfristige Lizenznutzung effizienter gestalten. Dies war ein entscheidender Schritt in der Microsoft License Optimization.

TIMETOACT startete mit einer gründlichen Überprüfung der aktuellen Vertragsbedingungen und der monatlichen Kosten, die Heras für Microsoft Azure aufwendete. Durch die Analyse der Nutzungsdaten mit ihrem speziell entwickelten Tool konnte TIMETOACT Unstimmigkeiten zwischen der tatsächlichen Nutzung und den zugewiesenen Lizenzen aufdecken. Dies erlaubte es, verschiedene Benutzertypen zu identifizieren und entsprechende Optimierungsmöglichkeiten zu erkennen. Beispielsweise wurden inaktive Nutzer ermittelt, und es konnte festgestellt werden, dass bestimmten Light-Usern überdimensionierte Lizenzen zugeordnet waren. Dieser Prozess der Cloud Cost Optimization war entscheidend, um die Effizienz der Ressourcennutzung zu steigern.

Optimierung und Umsetzung

Auf Basis der gewonnenen Einblicke arbeitete TIMETOACT eng mit Heras zusammen, um die Lizenzpläne neu auszurichten und besser an die tatsächlichen Anforderungen der Nutzer anzupassen. Die neu definierten User-Profile führten zur Zuweisung angepasster Lizenzpläne, wodurch sich signifikante Einsparungen realisieren ließen. Diese strategische Neuausrichtung diente auch als Grundlage für die anstehenden Vertragsverhandlungen mit Microsoft, wobei Heras nun in einer stärkeren Position war, um günstigere Konditionen auszuhandeln. Dieser Aspekt der Microsoft License Optimization war besonders wichtig für die finanzielle Planung und das IT Cost Management des Unternehmens.

Ergebnisse und Mehrwert

Durch die Zusammenarbeit mit TIMETOACT konnte Heras trotz der Preiserhöhungen von Microsoft insgesamt signifikante Kosteneinsparungen realisieren. Indem ineffiziente und ungenutzte Lizenzen eliminiert oder angepasst wurden, konnte das Unternehmen seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren. Diese Einsparungen trugen direkt zur Verbesserung der finanziellen Leistungsfähigkeit des Unternehmens bei und ermöglichten es, Ressourcen effizienter zu nutzen. Diese Maßnahmen zur Cloud Cost Optimization haben dazu beigetragen, die Ausgaben für Microsoft-Produkte nachhaltig zu senken.

Schlussfolgerung

Die Erfahrung von Heras verdeutlicht die Bedeutung einer proaktiven Lizenzverwaltung und die Vorteile einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit Spezialisten wie TIMETOACT. In einer sich schnell verändernden technologischen Landschaft ist es entscheidend, dass Unternehmen ihre IT-Infrastruktur und -Kosten kontinuierlich überwachen und optimieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben und finanzielle Nachhaltigkeit zu sichern. Die Fallstudie Heras zeigt auf, wie durch strategische Lizenzoptimierung signifikante Einsparungen erzielt und gleichzeitig die Effizienz der IT-Infrastruktur gesteigert werden können.

Für IT-Manager und CIOs mittelgroßer bis großer Technologie- und Fertigungsunternehmen, die sich mit  dem Service und strategischer IT-Performance befassen, ist die Implementierung eines strukturierten und analytischen Ansatzes unerlässlich. Denn Lizenzen können optimiert und mit FinOps Microsoft Cloud Kosten gesenkt werden. Die Partnerschaft mit Experten und die Nutzung spezialisierter Tools können den Unterschied zwischen steigenden IT-Kosten und einer nachhaltig optimierten Lizenzlandschaft ausmachen. Wir raten Ihnen daher zu, Kontakt zu unserem FinOps Consulting aufzunehmen!

Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Schaffen Sie sich Handlungsspielräume für digitale Innovation!

Blog 06.06.24

Lizenzmanagement

Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.

Service

Value Added Reselling

Unser Vorgehen im Value Added Reselling schafft eine vertrauensvolle Partnerschaft, die die SAM-Effizienz und den ROI für unsere Kunden maximiert.

Referenz

Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.

Event 23.03.25

Treffen Sie uns auf der SAMS 2025!

Stellen Sie uns am TIMETOACT GROUP-Stand Ihre Fragen und erfahren Sie alles über unsere Managed SAM & FinOps Services.

Service

ITAM / SAM & FinOps

Wir unterstützen bei der Einführung und Umsetzung von IT Asset Management, Software Asset Management und FinOps in Ihrem Unternehmen mit unserer Expertise.

Event Archive

Treffen Sie uns auf der SAMS DACH 2024!

Stellen Sie uns am TIMETOACT GROUP-Stand Ihre Fragen. Spielen Sie mit uns eine Runde Mario Kart. Und: erfahren Sie im Workshop alles über die Rolle von SAM im ESG-Reporting der EU.

Blog 22.02.24

Wie hoch sind Ihre technischen Schulden?

Analyst:innen zu Folge geben Unternehmen im Schnitt ca. 30 % ihres IT-Budgets für technische Schulden aus. Der Rückbau von Altlasten in der IT ist allerdings keine einfache Aufgabe und birgt zahlreiche Herausforderungen. Wir zeigen, welche!

Branche

Digitaler Wandel in der Öffentliche Verwaltung

Die digitale Transformation wird die Arbeitswelt gerade in der öffentlichen Verwaltung massiv verändern. Wir unterstützen die Behörden von Bund, Ländern und Kommunen bei der strategischen und technischen Umsetzung ihrer Projekte in der Verwaltungsmodernisierung.

Referenz

IBM Lizenzmanagement zum Festpreis

Im Rahmen eines Festpreisangebots bot die ARS der PNW vertraglich abgestimmte Dienstleistungen rund um das Lizenzmanagement.

News 20.04.23

HDI AG erhält ITAM-Zertifizierung ISO 19770-1

Die HDI AG erhält mit Hilfe der TIMETOACT GROUP als weltweit erstes Consumer-Unternehmen die ITAM-Zertifizierung nach ISO 19770-1.

News 15.02.23

Neuer IBM Passport Advantage Vertrag - das müssen Sie wissen

IBM hat nach mehr als 5 Jahren den Passport Advantage Vertrag überarbeitet – einige Bedingungen haben sich dadurch grundsätzlich geändert. Die wichtigsten Änderungen im Überblick.

News 23.03.23

TIMETOACT GROUP wird Certification Patron des ITAM Forums

Im Rahmen der Kooperation bietet TIMETOACT GROUP Unternehmen umfassende Beratung zur IT Asset Management Zertifizierung ISO/IEC 19770-1.

Schild als Symbol für innere und äußere Sicherheit
Branche

Innere und äußere Sicherheit

Verteidigungskräfte und Polizei müssen Bürger*innen und den Staat vor immer neuen Bedrohungen schützen. Moderne IT- & Softwarelösungen unterstützen dabei.

Event 20.01.22

Treffen Sie TIMETOACT GROUP auf der SAMS 2022!

Treffen Sie die Experten der TIMETOACT GROUP auf Europas größtem SAM & IT Procurement Jahreskongress und melden Sie sich zu unserem Vortrag "Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management konsequent weitergedacht" mit Jan Hachenberger- Head of IT Performance Strategy oder zur exklusiven Breakfast Session zum Thema "Early Mover SAM: SAM geht voraus…nicht nur heute Morgen" mit Michael Bohlen - Director IT Performance Strategy an.

Event

Rethink! IT 2022!

Treffen Sie die Expert*innen der TIMETOACT GROUP auf dem Kongress rund um Digitalisierungsstrategien

Unternehmen

TIMETOACT

TIMETOACT ist Spezialist für Beratung und Anwendungsentwicklung auf Basis von IBM Software und offener Standards. Schwerpunkte in der Beratung sind Information Architecture Design, Anwendungs- und Systemarchitekturen.

Service

Spend Management Consulting

Unser Team von Spend Management Experten kann Ihnen helfen, Ihre IT-Ausgaben zu analysieren, zu optimieren und zu kontrollieren.

Kompetenz

Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Trotz immer leistungsfähigerer IT steigen die IT-Kosten gemessen am Umsatz / an EBITDA stetig an.

News 21.08.24

TIMETOACT GROUP geht Partnerschaft mit HONICO ein

Die TIMETOACT GROUP hat im Bereich IT Asset Management eine strategische Partnerschaft mit HONICO geschlossen, um ihre Position als führender IT-Dienstleister weiter auszubauen.

Referenz 13.11.24

Turck Holding schafft effizientere IT-Struktur

Mehr Effizienz und Struktur durch eine nachhaltige IT-Strategie: Die Turck Holding GmbH stellt ihre IT-Organisation neu auf und richtet diese mit Unterstützung der TIMETOACT GROUP zukunftssicher aus. Erfahren Sie mehr.