Sourcing Strategy, Spend Management & Compliance

Schaffen Sie sich Handlungsspielräume für digitale Innovation!

Spend Management

„Kontrollieren Sie Ihr Budget oder kontrolliert das Budget Sie?“

Eine wirksame Kontrolle der IT-Ausgaben, einem der größten Kostenblöcke, ist für die Erhaltung der Wettbewerbsfähigkeit und Rentabilität eines Unternehmens unerlässlich. Spend Management ist ein ganzheitlicher, strategischer Ansatz der TIMETOACT GROUP in der Unternehmenssteuerung, der darauf abzielt, Ihre IT-Ausgaben auf Basis von KI transparent zu machen, Kostenoptimierungen abzuleiten und langfristig unter Kontrolle zu halten.

Dadurch können Unternehmen ihre Ressourcen effizienter nutzen, unnötige Kosten senken und Budget für Innovationen frei machen.

Unsere Expert*innen aus Einkauf und Finance verfügen über umfangreiche Erfahrungen in der Analyse von IT-Kosten sowie deren Bewertung. Wir sind damit in der Lage, Ihre Lieferantenbeziehungen und Verträge insb. unter Effizienzgesichtspunkten durch Tools zu bewerten und Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen für die Optimierung Ihrer Verträge zu geben.

All dies bieten wir auch als Managed Service aus einer Hand an, dass sie sich auf ihr operatives Business konzentrieren können.

ITAM / SAM & FinOps

Managen Sie ihre Compliance, erkennen Sie tickende Zeitbomben und sparen mit FinOps

Verträge in der Geschäftswelt sind komplex. Das gilt umso mehr für Verträge in der IT, wo neben Leistungsparametern, Service Leveln und Nutzungsrechten umfangreiche Mitwirkungspflichten bisweilen auf mehreren hundert Seiten festgeschrieben sind. Hier das Wesentliche zu erkennen und für die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen zu sorgen, stellt viele Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Wissen Sie, worauf Sie sich bei der Nutzung einer bestimmten Software eingelassen haben?

Wir sind mit den Verträgen der meisten namhaften Software- und Hardwarehersteller und IT-Dienstleistern bestens vertraut. Mit diesem Wissen können wir Sie dabei unterstützen, Ihre vertraglichen Verpflichtungen effizient zu erfüllen, Risiken aus einer vertraglichen Incompliance zu identifizieren. Des Weiteren helfen unsere FinOps Experten beim Einsparen der Cloud Kosten. Da Nachhaltigkeit einen immer größeren Stellenwert in der IT einnimmt, besitzen wir auch hier eine umfangreiche Expertise und können unterstützen regulatorische und internen Anforderungen zu erfüllen.

Value Added Reselling

Vermeiden Sie Abhängigkeiten und unkontrollierte Ausgaben!

Die Entscheidung Make or Buy wird heute vielfach mit “Buy” beantwortet. Man kauft eine IT-Leistung extern ein und ignoriert interne Ressourcen und Kompetenzen. Hier braucht es mehr Transparenz zur eigenen Leistungsfähigkeit des Unternehmens und den bereits etablierten IT-Serviceleistungen.

Und auch bei der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Services im Markt spielt die Auswahl der richtigen Lieferanten und Dienstleister eine wichtige Rolle. Jede Fehlentscheidung kann viel Geld kosten, Compliance Risiken erhöhen und darüber hinaus in der Supply Chain zu Abhängigkeiten führen, die den Handlungsspielraum Ihres Unternehmens massiv einschränken.

Mit einer klaren Sourcing-Strategie definieren Sie verbindlich, von wem auf welche Weise, was beschafft oder geleistet werden soll. Ohne Sourcing Strategie geben Sie eigenmächtigen Beschaffungen außerhalb standardisierter Einkaufsprozesse (sog. Maverick Buying) Vorschub und erhöhen damit nicht nur das Risiko von höheren Kosten, sondern auch von Shadow-IT, Incompliance bis hin zu Datenschutzverstößen

Unsere strategischen Beratungsangebote für Ihr Spend Management, ITAM / SAM & FinOps

ITAM & FinOps

Assessment: ITAM & FinOps – Risikobewertung und Analyse des Reifegrads

Unser gemeinsames Vorgehen:

Wir prüfen Ihre ITAM & FinOps Prozesse auf Herz und Nieren. Dabei evaluieren wir mithilfe eines von uns entwickelten Reifegradmodells den Stand der Umsetzung von Maßnahmen aus Ihrer Sourcing-Strategie, überprüfen Erkenntnisse aus Ihrem Spend Management und gleichen beides mit den bisher erreichten Zielen für Ihr Lizenz- und Cloudbudget ab.

Ihr Nutzen:

  1. Objektive ITAM & FinOps Reifegradbewertung auf den Ebenen Governance, Kompetenzen, Prozesse und Technologien mit konkreten Handlungsempfehlungen für identifizierte Defizite

  2. Bewertung des finanziellen Risikos aufgrund fehlender oder ineffizienter Prozesse, unklarer Rollen und Verantwortung oder ungeeigneter Tools für ITAM & FinOps

  3. Konkrete Optimierungsvorschläge für Ihr ITAM & FinOps

Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
Spend Management

Spend Management

Unser gemeinsames Vorgehen:

In unserem Discovery Workshop zur Schaffung von Ausgaben-Transparenz identifizieren und analysieren wir gemeinsam mit Ihnen die wichtigsten Kostenströme in Ihrem Unternehmen. Mit einer KI-basierten Aufstellung aller Kostenströme erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Ausgaben, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Basierend auf diesen Erkenntnissen erstellen wir einen Maßnahmenplan zur Kostenersparnis, der konkrete Einsparpotenziale aufzeigt.

Unser KPI-gesteuertes Contract- und Vendormanagement-Tool ermöglicht es Ihnen, Verträge und Lieferantenbeziehungen effizient zu verwalten und kontinuierlich zu optimieren. Darüber hinaus bieten wir all diese Leistungen auch als Managed Service an, sodass Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können, während wir die Kostenkontrolle und -optimierung für Sie übernehmen.

Thomas Fürniss
Director Spend Management TIMETOACT GROUP

Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie für Sie.

Unsere Expert*innen stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite und bringen ihre Erfahrungen aus zahlreichen Kundenprojekten mit ein. Wir kennen die Verträge mit IT-Dienstleistern und wissen auf Basis unserer Good Practices, wo es Spielräume gibt und welches Budget angemessen ist.

Im Rahmen unseres großen Partnerprogramms arbeiten wir eng mit vielen Dienstleistern zusammen und können direkt auf die Verträge einwirken. Trotzdem sind wir dabei nicht festgefahren, sondern finden außerhalb unseres Partnerprogramms stets den richtigen Dienstleister. 

  • Wir freuen uns darauf, gemeinsam mit Ihnen eine optimale Strategie zu erarbeiten, mit der Sie die richtigen Dienstleister auswählen (Sourcing), die Kosten dafür im Griff behalten (Spend Management) und die Herstellercompliance sicherstellen.

Nehmen Sie hier Kontakt zu uns auf!

Gerne beraten wir Sie in einem unverbindlichen Gespräch zu Ihrer Spend Management, ITAM / SAM & FinOps Strategie. Hinterlassen Sie einfach Ihre Kontaktdaten und wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen.

Service

Spend Management Consulting

Unser Team von Spend Management Experten kann Ihnen helfen, Ihre IT-Ausgaben zu analysieren, zu optimieren und zu kontrollieren.

Service

ITAM / SAM & FinOps

Wir unterstützen bei der Einführung und Umsetzung von IT Asset Management, Software Asset Management und FinOps in Ihrem Unternehmen mit unserer Expertise.

Referenz 31.07.24

McKesson: Spend Management senkt 15 % Software-Kosten

Die Rechnung von McKesson, die Software-Ausgaben signifikant zu optimieren und die Finanzplanung transparenter und effizienter zu gestalten, ging auf: Durch die strategische Beratungs- und Serviceleistung des Spend-Management-Teams von TIMETOACT erzielte das Unternehmen Ersparnisse von 15 % bei einem der größten Software-Hersteller ein und reduzierte gleichzeitig die zugeordneten Risiken um 89 %.

Blog 20.06.24

Effiziente Lizenznutzung bei Heras

Durch eine gezielte Lizenzoptimierung konnte der Netzwerksicherheitsexperte Heras seine Lizenzkosten um rund 11 Prozent reduzieren, indem er ineffiziente und ungenutzte Lizenzen von Microsoft Azure und M365 eliminierte oder anpasste.

Event Archive

Treffen Sie uns auf der SAMS DACH 2024!

Stellen Sie uns am TIMETOACT GROUP-Stand Ihre Fragen. Spielen Sie mit uns eine Runde Mario Kart. Und: erfahren Sie im Workshop alles über die Rolle von SAM im ESG-Reporting der EU.

Blog 06.06.24

Lizenzmanagement

Das Thema Lizenzmanagement steht im Mittelpunkt der Partnerschaft zwischen der FUNKE Mediengruppe und TIMETOACT, einem renommierten Anbieter von Software Asset Management. Diese Zusammenarbeit zeigt, wie maßgeschneiderte IT-Lösungen Unternehmen dabei unterstützen können, Lizenzstrukturen effizient und compliant zu gestalten, die Kosten zu kontrollieren und das Risiko von Compliance-Verstößen und den damit verbundenen finanziellen Strafen zu minimieren.

Kompetenz

Green IT: Ihr Status Quo Assessment für eine nachhaltige IT

Green IT bedeutet, Ressourcen effizient zu nutzen, den Energieverbrauch zu senken, die Lebensdauer von Geräten zu maximieren und die Umweltauswirkungen am Ende des Lebenszyklus zu minimieren.

Kompetenz 18.07.23

Digital-Strategie & IT-Strategie Beratung

Die Digitale Transformation hat in den letzten Jahren enorm an Bedeutung gewonnen.

Service

Value Added Reselling

Unser Vorgehen im Value Added Reselling schafft eine vertrauensvolle Partnerschaft, die die SAM-Effizienz und den ROI für unsere Kunden maximiert.

Event 23.03.25

Treffen Sie uns auf der SAMS 2025!

Stellen Sie uns am TIMETOACT GROUP-Stand Ihre Fragen und erfahren Sie alles über unsere Managed SAM & FinOps Services.

Event

Treffen Sie TIMETOACT GROUP auf der SAMS 2023!

Treffen Sie die Expert:innen der TIMETOACT GROUP auf Europas größtem SAM & IT Procurement Jahreskongress und melden Sie sich zu unserem Roundtable mit unserem Strategy-Experten Jan Hachenberger an.

Kompetenz

Artificial Intelligence & Data Strategy

Jedes Unternehmen erfasst und verwaltet Unmengen an Daten, z. B. aus Produktionsprozessen oder Geschäftstransaktionen.

Referenz

Moderne E-Mail-Archivierung für sichere Compliance

TIMETOACT GROUP unterstützte die Lebensversicherung von 1871 a.G. München bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail-Archivs

News 20.04.23

HDI AG erhält ITAM-Zertifizierung ISO 19770-1

Die HDI AG erhält mit Hilfe der TIMETOACT GROUP als weltweit erstes Consumer-Unternehmen die ITAM-Zertifizierung nach ISO 19770-1.

Schild als Symbol für innere und äußere Sicherheit
Branche

Innere und äußere Sicherheit

Verteidigungskräfte und Polizei müssen Bürger*innen und den Staat vor immer neuen Bedrohungen schützen. Moderne IT- & Softwarelösungen unterstützen dabei.

Referenz

Lizenzmanagement und Compliance

ARS unterstützt die GaVI mbH durch professionelles Lizenzmanagement bei der Sicherstellung von Compliance und der Reduktion der Kosten für IBM Softwarelizenzen.

Branche

Künstliche Intelligenz im Treasury Management

Optimieren Sie Treasury-Prozesse durch KI: Automatisierte Berichte, Vorhersagen und Risikomanagement.

Service

Training & Coaching

Training & Coaching in der IT sind von entscheidender Bedeutung, um die Fähigkeiten und das Wissen der Mitarbeiter zu verbessern und ihre Leistung zu steigern.

Service

Cloud Transformation

Mit Cloud Transformation Betriebskosten senken, die Effizienz von IT-Services steigern und Innovationen schneller vorantreiben

News 21.08.24

TIMETOACT GROUP geht Partnerschaft mit HONICO ein

Die TIMETOACT GROUP hat im Bereich IT Asset Management eine strategische Partnerschaft mit HONICO geschlossen, um ihre Position als führender IT-Dienstleister weiter auszubauen.