E-Mail-Archivierung zur Sicherstellung von Compliance

TIMETOACT GROUP unterstützte die Lebensversicherung von 1871 a.G. München bei der Konfiguration, Installation und Inbetriebnahme eines neuen E-Mail-Archivs mit IBM.

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Ausgangssituation

Verpflichtung zur Archivierung relevanter E-Mails

Gesetzliche Richtlinien verpflichten zur Archivierung relevanter E-Mails über einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Dabei müssen sie manipulationssicher jederzeit verfügbar sein. Mit veralteten E-Mail-Systemen ist die Sicherstellung der Compliance-Anforderungen kostenintensiv und Suchprozesse sind zeitaufwändig.

Lösung

Einführung eines modernen E-Mail-Archivs

Die ARS hat langjährige Expertise in Archivierungslösungen und unterstützte den Kunden bei der Konzeption und Einführung eines modernen E-Mail-Archivs. Dieses ist ausfallsicher und speicheroptimiert sowie auf hohe Performance ausgerichtet. Zusätzliche Sicherheit ist durch die Überwachung und Unterstützung durch den Dienstleister gegeben.

*Referenzprojekt wurde durch ARS als Tochterunternehmen der TIMETOACT GROUP durchgeführt.

Success Story zum Download

Leistungsbausteine, die in diesem Case zum Einsatz kamen:

Service

Enterprise Content Management (ECM) Beratung

Eingesetzte Technologien:

Für eine optimale und anforderungsgerechte Archivierungslösung setzen wir auf den IBM Content Collector und den IBM Content Manager.

Mit einer gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungsdauer von mindestens 10 Jahren sind die Compliance-Anforderungen an Unternehmen sehr hoch. Daher war eine ausfallsichere und nachhaltige Archivierungslösung für LV 1871 besonders wichtig. Mit unserem E-Mail-Archiv, das von ARS überwacht und unterstützt wird, sind wir auf der sicheren Seite.

Alexander Triebs Leiter Abteilung IT-Infrastruktur und Plattormen Lebensversicherung von 1871 a.G. München

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