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IT Asset Management – Kosten und Risiken nachhaltig senken

Wir helfen Kunden, die Transparenz zu genutzten IT Assets zu erhöhen, Einsparpotenziale für Hard- und Software zu identifizieren und gleichzeitig Compliance Risiken zu vermeiden. Jetzt Kontakt aufnehmen

Behalten Sie den Überblick über Ihre IT Assets

Die IT-Landschaft ist einem ständigen Wandel unterworfen. Zum einen besteht regelmäßig der Bedarf nach neuen IT-Lösungen und zum anderen muss die bereits erworbene IT auf ihren wirtschaftlichen Einsatz geprüft und falls nicht benötigt ausgemustert werden. 

  • Ein funktionierendes IT Asset Management hilft dabei, den Überblick über alle IT Assets zu behalten und durch Risikominimierung direkt Kosten einzusparen.

Risikominimierung

Ein vollumfänglich und gut implementiertes IT Asset Management Programm kann dabei helfen, verschiedene Risiken zu minimieren. So lassen sich Lizenzrisiken aufdecken und beseitigen, z. B. durch Entfernung nicht korrekt lizenzierter Software. Außerdem können Cybersecurity-Risiken vermindert werden, beispielsweise durch Kontrolle der Verwendung freigegebener Hard- und Softwarekonfigurationen.

Kosteneinsparung

IT Asset Management kann helfen, unnötige IT-Kosten zu vermeiden. Oftmals wird für Hardware und Software bezahlt, die entweder gar nicht oder nicht in dem Umfang benötigt wird, wie aktuell Lizenzen oder Geräte / Instanzen vorgehalten werden. Andererseits fehlt an anderer Stelle das Geld, um die wirklich benötige Hard- und Software zu beschaffen.

Wir unterstützen Sie bei der Einführung eines professionellen IT Asset Management

Unsere Expert*innen haben mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung von komplexen IT Asset Management-Projekten in KMU, Behörden, Familienunternehmen und Konzernen. Die Zufriedenheit unserer Kunden steht bei jedem Projekt im absoluten Fokus. 

Entwicklung

Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen einen Projektplan, basierend auf Ihren Anforderungen und dem zukünftigen Set-Up des IT Asset Managements.

Implementierung

Wir unterstützen Sie individuell bei der Implementierung des Projektplanes und somit des ITAMs entsprechend Ihren Anforderungen.

Managed Service

Im Rahmen von Managed Service unterstützen wir Sie auch nach der Implementierung weiterhin mit unserer Expertise. Der Umfang wird je nach Anforderung auf Sie angepasst.

Eine Auswahl unserer Kunden

Für diese Kunden haben wir das Lizenzmangement und ITAM-Systeme nachhaltig und effizient optimiert.

TIMETOACT
Referenz 24.08.23
Referenz 24.08.23

Weniger Risiken und Kosten für HDI mit ISO/IEC 19770-1

Als weltweit erste Endanwenderorganisation wurde die HDI AG im Februar 2023 nach ISO/IEC 19770-1 zertifiziert. Die TIMETOACT GROUP begleitete HDI mit ITAM-Reifegradanalysen, Identifizierung und Umsetzung von Optimierungsmaßnahmen sowie bei der Erlangung der Zertifizierung.

TIMETOACT
Referenz 22.08.23
Referenz 22.08.23

Managed Service Support für optimales Lizenzmanagement

Zur Sicherstellung der Software Compliance unterstützt TIMETOACT die FUNKE Mediengruppe im Rahmen eines SAM Managed Services für Microsoft, Adobe, Oracle und IBM.

TIMETOACT
Referenz 09.06.23
Referenz 09.06.23

Heras: Microsoft Kosteneinsparung trotz Preiserhöhung

Um Kosten für Microsoft Azure und Microsoft 365 zu sparen, entschied sich Heras für den TIMETOACT Kostenoptimierungsansatz für Microsoft.

TIMETOACT
Referenz 11.05.23
Referenz 11.05.23

N-ERGIE umgeht mit IASP-Programm aufwändige IBM Audits

Das Management von IBM-Lizenzen stellt Unternehmen vor Herausforderungen. Mit der Teilnahme am IASP-Programm umgeht die N-ERGIE Aktiengesellschaft aufwändige IBM-Lizenzprüfungen.

TIMETOACT
Referenz 30.03.22
Referenz 30.03.22

Lizenz- und Softwareberatung aus einer Hand

Nicht nur für die Betreuung des ILMTs, sondern auch für die Beratung rund um IBM Cognos – das u. a. Bestandteil des IBM Audits war – steht die TIMETOACT dem Sporthändler seit über zwei Jahren zur Seite.

TIMETOACT
Referenz 03.11.21
Referenz 03.11.21

Mix aus IASP & ILMT Betreuung für optimales Lizenzmanagement

Zur Minimierung des finanziellen Risikos und des personellen Zeitaufwandes greift die UTA auf eine proaktive Verwaltung des Lizenzbestandes (IASP) durch die TIMETOACT zurück. So werden künftig nicht nur IBM Lizenzaudits vermieden, sondern TIMETOACT sorgt im Rahmen des Lizenzmanagements für eine compliance-konforme Nutzung des ILMTs.

TIMETOACT
Referenz 04.10.21
Referenz 04.10.21

Rundumbetreuung zu IBM Softwarelizenzen und ILMT für GLS

TIMETOACT übernimmt für die GLS IT Service GmbH nicht nur die Betreuung des ILMTs und unterstützt bei der Einhaltung von Lizenzvorgaben, sondern berät auch künftig zu Fragen rund um das Thema Lizenzierung und Lizenzerwerb.

TIMETOACT
Referenz 01.06.21
Referenz 01.06.21

Kontinuierliche Lizenzbegleitung zahlt sich aus

Über Software und Lizenzen den Überblick zu behalten ist nicht leicht und stellt Unternehmen insbesondere dann vor Herausforderungen, wenn eine Lizenzprüfung ansteht. Wird auf IBM Software gesetzt, spielt der compliancekonforme Einsatz des IBM License Metric Tools (ILMT) eine entscheidende Rolle. TIMETOACT sorgt für die Stadt Herne für die Einhaltung der IBM Compliance Regulatorien und überwacht kontinuierlich die korrekte Lizenzierung.

Unser SAM Managed Service

Lizenz Compliance ist für viele Unternehmen eine Herausforderung. Mit unserem SAM Managed Service erstellen wir regelmäßig verlässliche Lizenzbilanzen. 

Grafik zu unseren Software Asset Management (SAM)

Unser SAM Managed Service ist ein Komplettpaket für Software Asset Management. Neben der regelmäßigen Erstellung von belastbaren Lizenzbilanzen für diverse Hersteller stehen wir Ihnen jederzeit als kompetenter Ansprechpartner für sämtliche Lizenzfragen zur Verfügung.

  • Wir unterstützen Sie über den gesamten IT Asset Lebenszyklus hinweg, beginnend beim Bedarf z. B. einer neuen Software, über das Monitoring bis hin zur Ausmusterung und Abwrackung.

In der linken Grafik sehen Sie die Bestandteile des kompletten SAM Managed Services. Sie können ein Komplettpaket buchen oder auch nur einzelne Bausteine und diese beliebig erweitern. Sprechen Sie uns hierzu gerne an.

Bausteine unseres SAM-Service Pakets

Lizenzrisikobewertung

Lizenzierungslücken können ein erhebliches finanzielles Risiko darstellen. Wir bewerten und quantifizieren dieses Risiko.

ITAM-Programm und Roadmap Design

Ohne klares ITAM-Programm und pragmatischen Ansatz für dessen Umsetzung können die Vorteile von ITAM nicht realisiert werden. Wir liefern beides.

Lizenzaudit Support

Softwarehersteller führen regelmäßig Lizenzaudits durch. Im Falle eines Audits stellen wir uns vor unsere Kunden und verteidigen ihre Interessen.

Lizenzaudit Readiness Check

Sind Sie bereit für ein Lizenzaudit? Angefangen von der Kommunikation mit dem Auditor bis hin zu notwendigen Unterlagen, wir machen unsere Kunden fit.

Lizenz Helpdesk

Welche Regeln gelten für eine bestimmte Lizenz? Unsere Experten haben für viele Hersteller (IBM, SAP, Oracle, Microsoft) die richtige Antwort parat.

IT Asset Discovery und Inventory

Ohne vertrauenswürdige Daten zu IT Assets keine Lizenzrisikobewertung. Mit unseren Toolpartnern unterstützen wir die Aufnahme aller relevanten Daten.

IT Asset Utilization / Metering

Mit der Identifizierung wenig oder nicht genutzter IT Assets lassen sich Kosteneinsparpotenziale ableiten. Wir unterstützen mit den notwendigen Tools.

ILMT Monitoring

IBM Subcapacity-Lizenzen müssen mit ILMT nachgehalten werden. Unser Managed Service reicht von der ILMT-Installation bis zur Berichtserstellung.

Validierung von Lizenz- und Wartungsverträgen

Welche Lizenzen wurden über welche Verträge erworben und wird Wartung bezahlt? Wir helfen bei der Analyse und zeigen Lizenz- und Kostenrisiken auf.

Was ist IT Asset Management?

Das IT Asset Management befasst sich mit dem proaktiven Management von IT-Vermögenswerten. Laut ISO/IEC 19770-1 umfassen IT Assets neben klassischen Softwareprodukten (z. B. eine Softwarelizenz für Office) auch Hardware (z. B. Laptops für Mitarbeiter), oder auch IT-Verträge. Das IT Asset Management befasst sich in erster Linie mit dem Lebenszyklus – Planung, Beschaffung, Bereitstellung (Install, Move, Add, Change), Monitoring und Stilllegung – von IT Assets, um sicherzustellen, dass beispielsweise nur korrekt lizenzierte Software eingesetzt wird oder dass Altgeräte regelmäßig ausgemustert werden. 

Grafik zum IT Asset Management

Beschaffen Sie nur die Hard- und Software, die Sie wirklich brauchen

IT Asset Management stellt sicher, dass der Bedarf hinterfragt und bewertet, nur die benötigte Hard- und Software beschafft und später anhand der Nutzung der Hard- und Software die Qualität der Bedarfsplanung kontrolliert und im Bedarfsfall optimiert wird.

Bleiben Sie auf dem Laufenden!

Sie wollen mehr zum IT Asset Management erfahren? Wir bieten Ihnen spannenden Content zum Thema – stöbern Sie hier durch unsere Blogbeiträge, Webinare und News!

TIMETOACT
Kompetenz
Kompetenz

TIMETOACT unterstützt bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung

Als Certification Patron unterstützen wir Sie bei der ISO/IEC 19770-1 Zertifizierung, damit Sie von den Vorteilen der Zertifizierung profitieren. Wir entwickeln und optimieren Ihr ITAM-Systems nach dem Vorgehensmodell "Plan-Do-Act-Check" für ein effektives und effizientes Lizenzmanagement.

TIMETOACT
Martin LangeMartin LangeBlog 02.06.22
Blog 02.06.22

Lizenzbilanz und dann? IT Asset Management weitergedacht

Auf der SAMS 2022 erläuterten wir, wie Sie die richtigen Schlüsse aus Ihrer Lizenzbilanz ziehen und Ihr ITAM optimieren. Die wichtigsten Erkenntnisse haben wir im Blog zusammengefasst.

TIMETOACT
TIMETOACT RedaktionTIMETOACT RedaktionBlog 22.04.22
Fragezeichen als Symbolbild für Unklarheiten im Bereich Softwarelizenzen
Blog 22.04.22

Kleine Einführung ins Thema Softwarelizenzen

In unserem Blogbeitrag bringen wir Licht ins Dunkel und geben einen Überblick zu den wichtigsten Begrifflichkeiten und Konzepten, die Sie im Softwarelizenz-Umfeld kennen sollten.

TIMETOACT
Carsten TimmCarsten TimmBlog 03.03.22
Blog 03.03.22

Das erwartet Sie beim Software Compliance Audit

Worauf müssen Sie sich einstellen, wenn bei Ihnen ein Audit ansteht? Das beantworten wir im Blog.

TIMETOACT
Martin LangeMartin LangeBlog 01.02.22
Checkliste als Symbol für die verschiedenen To Dos im Bereich Lizenzmanagement
Blog 01.02.22

Lizenzmanagement fest im Griff - Das sollten Sie wissen!

Lizenzmanagement hat nicht nur Relevanz für das Thema Compliance, sondern kann auch Kosten und Risiken minimieren. Mehr dazu im Beitrag.

TIMETOACT
News 09.02.23
News 09.02.23

TIMETOACT GROUP bietet Zertifizierungen nach ISO/IEC 5230

Unternehmensgruppe vertieft Partnerschaft mit OpenChain und erweitert Angebot rund um Open Source Software.

TIMETOACT
News 05.10.22
News 05.10.22

TIMETOACT und Raynet vertiefen Partnerschaft

Die Synergie aus Raynets zukunftsorientierter Technologie und TIMETOACTs langjähriger Expertise liefert mittelständischen Unternehmen das optimale Software Asset Management – ganz ohne kostspielige Tools.

TIMETOACT
News
Headerbild IBM License Metric Tool (ILMT)
News

IBM weitet ILMT-Pflicht für Sub-Capacity Produkte aus

Ab dem 10.05.2022 besteht die ILMT-Pflicht für VPC-Produkte in einer virtuellen Umgebung! Was ändert sich jetzt?

TIMETOACT
News 28.03.22
News 28.03.22

TIMETOACT wird OpenChain Partner

TIMETOACT wird offizieller Partner von OpenChain: Mit der Partnerschaft qualifiziert sich das IT-Unternehmen, Firmen bei der Implementierung von Open Source Lizenzmanagement Programmen zu beraten und bei der Umsetzung des Standards OpenChain ISO/IEC 5230 zu begleiten.

Sep
20
TIMETOACT
Webinar
Webinar

SubCapacity-Lizenzierung mit FlexeraOne, BigFix und ILMT

Erfahren sie im Webcast on Demand, wie sie ihre Lizenzreport mit FlexeraOne, BigFIx und ILMT erstellen.

Sprechen Sie uns gerne an!

Jan Hachenberger
Director Strategy ConsultingTIMETOACT GROUPKontakt

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