Lizenz- und Vertragsmanagement: Kosten senken, Compliance sichern

Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Softwareausgaben zu optimieren und Risiken zu minimieren
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Software-Lizenzen und -Verträge sind oft schwer zu überblicken und führen in vielen Unternehmen zu hohen Kosten und rechtlichen Risiken. TIMETOACT bietet umfassende Lösungen für Ihr Lizenz- und Vertragsmanagement. Wir unterstützen Sie, Ihre Lizenzen transparent, rechtskonform und kosteneffizient zu verwalten.

Lizenz- und Vertragsmanagement: Was ist das?

Lizenz- und Vertragsmanagement bezeichnet die unternehmensweite und systematische Verwaltung, Steuerung und Optimierung von Softwarelizenzen und Verträgen. Es ist besonders wichtig, wenn viele Mitarbeitende und diverse Softwarelösungen im Einsatz sind.

Warum ist ein effizientes Lizenz- und Vertragsmanagement entscheidend?

Ein unstrukturiertes Lizenz- und Vertragsmanagement kann teuer und riskant sein. Unternehmen riskieren dadurch nicht nur erhebliche Mehrkosten durch überflüssige Lizenzen, sondern auch teure Compliance-Verstöße und rechtliche Probleme. Die Komplexität und die ständigen Änderungen der Lizenzmodelle binden wertvolle Ressourcen und belasten das Budget. 

Lizenz- und Vertragsmanagement: Unsere Dienstleistungen im Überblick

TIMETOACT bietet Ihnen die Lösung: Mit unserem umfassenden Lizenz- und Vertragsmanagement sichern Sie sich eine transparente, rechtssichere und kosteneffiziente Lizenzstrategie. Unsere Expert:innen analysieren Ihre Softwarebestände, identifizieren Einsparpotenziale und helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten langfristig zu senken und Compliance einzuhalten.

Lizenzanalyse und -beratung: Der Schlüssel zu einem adäquaten Lizenzbestand

Wir starten mit einer gründlichen Bestandsaufnahme Ihrer Softwarelizenzen und führen eine detaillierte Analyse Ihres aktuellen Lizenzbestands durch. Auf dieser Basis entwickeln wir eine maßgeschneiderte Strategie, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Lizenzhistorie

Wir erstellen eine vollständige Lizenzhistorie, die alle relevanten Produktevolutionen und Konvertierungen umfasst. So erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Softwarelizenzen.

Lizenzanalyse

Unser Team überprüft Ihren Lizenzbestand hinsichtlich der erforderlichen Mindestlizenzierung, um eine Unter- oder Überlizenzierung zu vermeiden. Wir prüfen auch, ob Sie die eingesetzten Editionen und Versionen korrekt verwenden und ob Ihre Produkt-Bundles optimal zusammengestellt sind.

Compliance-Auswertung

Wir analysieren die Lizenzbestimmungen auf kritische Änderungen und Compliance-Risiken. So stellen wir sicher, dass Ihr Unternehmen stets den gesetzlichen Anforderungen entspricht.

Beratung

Unsere Expert:innen erklären Ihnen die unterschiedlichen Lizenzmodelle und bieten Ihnen fundierte Empfehlungen, wie Sie Ihre bestehenden Softwarelizenzen rechtskonform optimieren.

Wesentliche Fragen bei der Lizenzoptimierung

Um Ihren Lizenzbestand zu optimieren, gehen wir gemeinsam folgende Fragen durch:

  • Welche Lizenzen besitzen Sie und welche fehlen möglicherweise?
  • Gibt es ungenutzte oder abgelaufene Lizenzen?
  • Hat sich Ihr Softwarebedarf verändert?
  • Welche alternativen Lizenzmodelle könnten für Ihr Unternehmen vorteilhaft sein
  • Wie sehen die aktuellen Lizenzbestimmungen aus und wie wirken sich z.B. Sub Capacity und Container-Lizenzierung auf Ihre Situation aus?

Mit diesen Informationen entwickeln wir eine ganzheitliche Lizenzstrategie, die optimal auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt ist.

Lizenz- und Vertragsoptimierung: Kosten reduzieren, Effizienz steigern

Ein erheblicher Teil der Softwareausgaben von Unternehmen ist oft höher als notwendig. Unsere Lizenz- und Vertragsoptimierung hilft Ihnen, diese Kosten zu senken und gleichzeitig Ihren Lizenzbestand zu optimieren.

Vertragsbewertung

Wir analysieren Ihre bestehenden Verträge im Kontext Ihrer Unternehmensstruktur und -größe und entwickeln Optimierungspotenziale zur Konsolidierung kleinerer Verträge, um maximale Rabatte zu erzielen.

Bestandsoptimierung

Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für die richtige Lizenzierung, sei es für Einzelplatz-/Netzwerklizenzen, Virtualisierung, Cloud-/On-Premise-Modelle oder nutzungsbasierte Abrechnung.

Technische Bewertung

Gemeinsam mit Ihren Fachabteilungen erfassen wir den technischen Softwarebestand und identifizieren Einsparpotenziale.

Handlungsempfehlungen

Auf Basis aktueller Lizenzmodelle und -bestimmungen sowie unter Berücksichtigung von Lizenzvorteilen aus bestehenden Wartungsverträgen identifizieren wir Einsparpotenziale und erarbeiten konkrete Empfehlungen für Ihre Lizenzstrategie.

Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, die Transparenz Ihrer Software-Investitionen zu erhöhen, rechtliche Risiken zu minimieren und langfristige Kosteneinsparungen zu realisieren.

Herstellerspezifisches Lizenzmanagement: Expertise für Ihre speziellen Anforderungen

IBM

Optimierung Ihrer IBM-Lizenzen und korrekte Vermessung via IBM License Metric Tool (ILMT).

SAP

Ob Named User, Engines oder Digital Access – wir behalten den Überblick über Ihre SAP-Lizenzen und unterstützen Sie bei der Migration zu SAP S/4HANA oder RISE.

Microsoft

Wir helfen Ihnen, das Maximum aus Ihren Microsoft-Investitionen herauszuholen.

VMware

Wir kennen alle Lizenzierungsregeln, Vertragsmodelle und potenziellen Stolperfallen wie Legal Entity- oder Territory Restrictions bei VMware und unterstützen Sie bei der Optimierung Ihres Lizenzbestands.

Red-Hat

Ein professionelles Red-Hat-Lizenzmanagement sichert Ihre Compliance und ermöglicht Kosteneinsparungen. Wir optimieren Ihren Lizenzbestand sowie Ihre Cloudnutzung.

Warum TIMETOACT?

  • Transparenz: Durch unsere detaillierte Analyse erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Software-Lizenzierung und -Nutzung. Mit unserer Unterstützung vermeiden Sie Fehlbeschaffungen,  Überlizenzierungen und unnötige Lizenzkosten.
  • Sicherheit: Mit TIMETOACT minimieren Sie rechtliche Risiken und stellen die Einhaltung aller Lizenzbestimmungen sicher. Unsere Beratung schützt Ihr Unternehmen vor teuren Bußgeldern und rechtlichen Risiken.
  • Kosteneinsparung: Unsere optimierten Lizenz- und Vertragsstrategien helfen Ihnen, Ihre Softwarekosten nachhaltig zu senken. Sie treffen fundierte Entscheidungen auf Basis aussagekräftiger Informationen und profitieren von standardisierten Prozessen und einer effizienten Beschaffungsplanung.
  • Effizienz: Ein effizientes Lizenzmanagement reduziert zudem den Aufwand für Schulungen, Helpdesk-Anfragen und administrative Aufgaben. Sie können freie Lizenzen wiederverwenden und so den Ressourcenverbrauch minimieren.
  • Breite Herstellerunterstützung: Wir bieten Lizenzmanagement für eine Vielzahl von Softwareanbietern, darunter IBM, Microsoft, SAP und viele mehr. Unsere spezialisierten Expert:innen kennen sich mit den Lizenzbedingungen und Vertragsmodellen der führenden Hersteller aus und bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen.

Nehmen Sie jetzt Kontakt zu uns auf!

 

 

 

 

 

 

Simon Pletschacher
Team Lead SAM, ITAM & FinOps TIMETOACT Software & Consulting GmbH
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Service

Mit Lizenz- und Vertragsoptimierung Kosten senken!

Optimieren Sie mit uns gemeinsam Ihre Lizenzen aus technologischer sowie kaufmännischer Sicht und senken Sie so die Lizenzkosten Ihrer Software.

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Lizenzberatung & Lizenzanalyse von den Profis machen lassen!

Mit der richtigen Softwarelizenzberatung erhalten Sie fundierte Informationen über Ihren Softwarebestand. Nehmen Sie diese als ideale Basis für Entscheidungen bezüglich Ihres individuellen Lizenzmanagements oder für Ihre Budgetierung.

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