Obwohl E‑Mail für die meisten Unternehmen inzwischen die wichtigste Kommunikationsplattform darstellt, haben bisher nur relativ wenige Unternehmen dieses Medium professionell organisiert. Dazu gehört insbesondere auch, dass die Verantwortung für die komplette Korrespondenz mit E-Mails nicht mehr ausschließlich beim User, sondern zentral beim Unternehmen liegen und geregelt sein muss.
Durch den zunehmenden E-Mail-Verkehr stellen sich Unternehmen nicht nur wirtschaftlichen Herausforderungen: Sie müssen auch den gesetzlichen Anforderungen genügen. Die rechtliche Situation (in Deutschland v.a. AO, GDPdU) fordert seit 2002 von Unternehmen zwingend, bestimmte E-Mails wie Geschäftsdokumente über eine bestimmte Zeit aufzubewahren (in Deutschland 6 bzw. 10 Jahre) und diese in elektronischer Form vorzuhalten.
Professionelle E-Mail-Archivierung stellt eine effiziente, benutzerfreundliche und rechtlich sichere Lösung für diese Herausforderungen dar. Mit der NetOrchestra MA-Baureihe werden diese Probleme gelöst und darüber hinaus noch zusätzlicher Nutzen geschaffen.
